14 Şubat 2025 tarih ve 32813 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ ile;
- Türk Ticaret Kanunu’nun 64. maddesinin dördüncü fıkrasında belirtilen ticari defterlerin elektronik ortamda tutulmasıyla ilgili usul ve esasları düzenlenmektir.
- Söz konusu tebliğ, aşağıdaki defterleri kapsar:
- Pay defteri
- Yönetim kurulu karar defteri
- Müdürler kurulu karar defteri
- Genel kurul toplantı ve müzakere defteri
- Bu Elektronik Defter Sistemi, ticaret şirketlerinin yukarıda belirtilen defterleri elektronik ortamda oluşturmasına, tutmasına, saklamasına ve ibraz etmesine olanak sağlamaktadır.
- Kuruluşu 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren ticaret siciline tescil edilen şirketler ile 15 Kasım 2012 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan “Anonim ve Limited Şirketlerin Sermayelerini Yeni Asgari Tutarlara Yükseltmelerine ve Kuruluşu ve Esas Sözleşme Değişikliği İzne Tabi Anonim Şirketlerin Belirlenmesine İlişkin Tebliğ”in ilgili maddesinde sayılan anonim şirketlerin, söz konusu defterlerini elektronik ortamda tutmaları gerekecektir. Bunların dışında kalan şirketler de ihtiyari olarak defterlerini elektronik ortamda tutabilecektir.
- Bu Tebliğ hükümleri uyarınca defterlerini elektronik ortamda tutmaya başlayan şirketler, her ne sebeple olursa olsun söz konusu defterlerini yeniden fiziki ortamda tutamazlar.
- Kuruluşundan itibaren defterlerini elektronik ortamda tutacak şirketlerde defterler, şirketin ticaret siciline tescili ile eş zamanlı olarak elektronik defter sisteminde oluşturularak aktif hale getirilecektir.
- Fiziki olarak defter tutmakta iken elektronik ortamda defter tutma yükümlülüğü kapsamına giren şirketler, yükümlülüğün doğduğu tarihten itibaren en geç iki ay içinde notere başvurarak fiziki defterlerin kapanış onayını yaptırır.
- Bu Tebliğ 1/7/2025 tarihinde yürürlüğe girecektir.
Söz konusu Tebliğ Sirkülerimize ek yapılmıştır.
Saygılarımızla…
Not: Sirkülerimiz bilgilendirme amaçlı olduğundan tereddüt edilen bir husus bulunması halinde işlem tesis etmeden önce müşavirliğimize yazılmasını rica eder, yalnızca sirkülerdeki açıklamalar dayanak gösterilmek suretiyle yapılacak işlemler sonucunda doğacak zararlardan şirketimizin sorumlu olmayacağını belirtir, soru, görüş, eleştiri ve önerileriniz olması halinde antette bulunan iletişim kanallarından tarafımıza ulaştırmanızı rica ederiz.
